Mọi thứ bạn nên ngừng làm trên máy tính làm việc của mình
Phần mềm giám sát nhân viên—mà bạn có thể mong đợi được cài đặt một cách an toàn trên máy tính dành cho công việc của mình—cho phép nơi làm việc của bạn xem mọi trang web bạn truy cập, mọi email bạn đã gửi và thậm chí tất cả mật khẩu cá nhân bạn lưu. Có thể bạn đã đồng ý với thực tế là những kỳ vọng về quyền riêng tư về cơ bản đã bị xóa bỏ. Mặc dù vậy, có lẽ không phải là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn cho phép chủ nhân của bạn dễ dàng truy cập mọi khoảnh khắc không hiệu quả trong ngày của bạn hoặc mọi trò đùa lạc đề mà bạn thực hiện trên Slack. Dưới đây là những điều cần biết về cách giám sát hầu hết các máy tính xách tay dành cho công việc và ý nghĩa của nó đối với quyền riêng tư của bạn với tư cách là nhân viên.
Bạn là được theo dõi, nếu không phải trong thời gian thực
Theo các chuyên gia bảo mật trong máy cắt dây bài viết , bạn nên cho rằng có, bạn thực sự đang bị theo dõi trên máy tính xách tay làm việc của mình. Tuy nhiên, họ cho rằng đối với hầu hết chúng ta, nỗi sợ bị giám sát chặt chẽ tại nơi làm việc là không chính đáng.
Rất có thể khi bạn nhận được máy tính xách tay dành cho công việc của mình, nó đã đi kèm với phần mềm giám sát và bảo mật. Tuy nhiên, mức độ bạn bị theo dõi phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô công ty của bạn, nguồn lực họ dành cho việc giám sát và loại thông tin bạn xử lý cho công việc của mình. Ví dụ, Kìm cắt dây chỉ ra rằng nếu bạn làm việc với hồ sơ sức khỏe, dữ liệu tài chính hoặc hợp đồng của chính phủ, bạn có thể tin tưởng rằng chủ lao động của bạn sẽ theo dõi cẩn thận những gì bạn làm.
Từ G Suite đến các thư mục máy tính để bàn cá nhân, sếp của bạn có thể xem tất cả
Tin tức kinh doanh hàng ngày lưu ý rằng 'điều quan trọng cần nhớ là thiết bị làm việc không phải là tài sản của bạn—nó thuộc về công ty.' Hoạt động theo giả định rằng mọi thứ bạn làm trên thiết bị làm việc của bạn có thể được chủ lao động của bạn ghi lại một cách hợp pháp và CNTT cực kỳ dễ dàng truy cập.
Lịch sử duyệt web: không riêng tư
Hãy thận trọng khi tiến hành các hoạt động cá nhân như lướt mạng xã hội, làm việc ngoài giờ hoặc tìm kiếm công việc mới trên máy tính xách tay làm việc của bạn. Quyền truy cập của chủ nhân vào hành vi trực tuyến đó có thể quay lại cắn bạn, Joe Rejeski , Giám đốc điều hành và Người sáng lập của đại lộ X nhóm, nói với Glassdoor . “Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn đang làm một số việc điên rồ trên máy tính làm việc của họ, thì bạn cũng có thể là người bị lấy làm ví dụ.”
Tài liệu Google: không riêng tư
Các Tổ chức Tự do Báo chí giải quyết các lý do tại sao bạn không nên sử dụng tài khoản Google do công ty cấp để lưu trữ dữ liệu riêng tư của mình: Cụ thể là, quản trị viên với G Suite dành cho doanh nghiệp có thể tìm kiếm các cụm từ cụ thể trong email và tài liệu của nhân viên và nhà tuyển dụng có thể “thiết lập kiểm tra để được thông báo về hành vi đáng ngờ và tạo tập lệnh tùy chỉnh để lưu giữ dữ liệu”.
Nhắn tin cho đồng nghiệp của bạn: không riêng tư
Việc thiếu sự riêng tư này có làm bạn khó chịu không? Hãy cẩn thận trút giận lên Slack. Thật dễ dàng để cảm thấy như Slack và các ứng dụng nhắn tin tương tự là những cuộc trò chuyện riêng tư với đồng nghiệp của bạn, nhưng những tin nhắn đó được lưu trên máy chủ và có thể dễ dàng truy xuất. Slack “có quyền truy cập vào tất cả các cuộc trò chuyện của bạn,” Trevor Timm nói trong một cuộc phỏng vấn với Công ty nhanh , “[cũng như] bất kỳ giao tiếp nội bộ nào mà bạn có thể không muốn ở nơi công cộng,” bao gồm cả các cuộc trò chuyện riêng tư. Kìm cắt dây đề xuất một ứng dụng của bên thứ ba (như Tín hiệu ) trên điện thoại cá nhân của bạn cho tất cả các nhu cầu hội thoại phụ của bạn.
Các thư mục trên máy tính để bàn: bạn đoán nó không phải là riêng tư
Một lần nữa, hãy nhớ rằng máy tính xách tay do công việc cấp không phải là tài sản của bạn. Rejeski kể Cửa kính về một công ty đã ngừng kinh doanh và quyết định rằng “xóa dữ liệu cá nhân khỏi máy tính làm việc một cách an toàn không phải là ưu tiên hàng đầu của ban quản lý”. Các nhân viên cũ không biết chuyện gì đã xảy ra với máy tính của họ hoặc thông tin được lưu trữ trên đó, ví dụ: các thư mục bao gồm tờ khai thuế, ảnh gia đình và các loại dữ liệu cá nhân khác.
Không nên làm gì trên máy tính xách tay làm việc của bạn
Vì vậy, tất cả sự giám sát này có ý nghĩa gì đối với thói quen sử dụng máy tính xách tay của bạn? Dưới đây là một số giao thức chung về những việc cần tránh thực hiện trên các thiết bị do công việc của bạn cấp.
- Không lưu mật khẩu cá nhân hoặc lưu trữ thông tin cá nhân trong móc khóa. Về mặt lý thuyết, chủ nhân của bạn có thể truy cập và/hoặc xóa chúng ngay lập tức.
- Đừng cuộn qua phương tiện truyền thông xã hội , xem Netflix hoặc làm bất cứ điều gì không hiệu quả có thể quay lại ám ảnh bạn.
- Đừng nói nhiều về Slack , hoặc nhắn tin bất cứ điều gì bạn không muốn nhà tuyển dụng của mình nhìn thấy.
- Đừng tìm kiếm công việc mới , vì nhà tuyển dụng hiện tại của bạn có thể thấy thói quen duyệt web của bạn.
- Đừng làm việc hối hả , trừ khi bạn muốn bộ phận nhân sự đánh dấu sự thật rằng bạn đang làm việc cho người khác trong thời gian làm việc tại công ty.
- Đừng cố tự mình gỡ bỏ phần mềm giám sát nhân viên. Đó có thể là một hành động phản kháng hấp dẫn, nhưng điều này sẽ chỉ khiến bạn chú ý.
Thực hành tốt nhất cho máy tính xách tay làm việc của bạn
Đây là những gì khác bạn có thể làm để giảm thiểu mức độ giám sát của nhà tuyển dụng.
- Tắt máy tính của bạn sau khi làm việc.
- Che webcam của bạn khi không sử dụng .
- Để tránh bị nghe lỏm, đây là một mẹo từ chủ đề Reddit này : “Mua tai nghe vớ vẩn có mic và cắt cáp. Cắm nó vào máy tính xách tay của bạn.” Bạn cũng có thể mua tai nghe của riêng mình có nút tắt tiếng phần cứng và để nó ở chế độ tắt tiếng cho đến khi bạn cần nói.
- Nhập thường xuyên để làm cho nó trông giống như bạn đang làm việc .
- Để bảo vệ dữ liệu cho cả bạn và nơi làm việc, hãy luôn đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào kết nối internet an toàn, được bảo vệ bằng mật khẩu. Không bao giờ để máy tính xách tay của bạn không có người giám sát hoặc mở rộng ở nơi công cộng, đặc biệt nếu bạn xử lý thông tin nhạy cảm trong vai trò của mình.
Điểm mấu chốt
Bạn không cần phải giả định rằng con người luôn luôn dõi theo bạn. Tuy nhiên, nếu chủ lao động của bạn cần tìm một lý do hợp lệ để chấm dứt hợp đồng với bạn (ví dụ: trong trường hợp sa thải), họ có quyền truy cập vào toàn bộ dữ liệu về hoạt động hàng ngày của bạn mà họ có thể sàng lọc trước đó. May mắn thay, với kiến thức về cách bạn đang bị theo dõi, bạn có thể hành động phù hợp với các mẹo cụ thể ở trên.
Để thể hiện sự minh bạch triệt để, tôi muốn tiết lộ sự thật rằng tôi đã kiểm tra Twitter khoảng bốn mươi lần trong khoảng thời gian tôi nghiên cứu và viết bài báo này. Có, trên máy tính xách tay do công việc của tôi cấp. Quả thực, điều trớ trêu đôi khi thoát khỏi tôi.
